Responsabilités d’AFS et de ses comités de bénévoles

Pendant votre expérience d’accueil, un bénévole d’AFS Interculture Canada sera votre conseiller et celui de votre élève. Vous pouvez faire appel à lui chaque fois que cela pourra être utile pour faciliter les communications entre vous et le jeune. Le conseiller n’est pas là pour prendre votre place dans la relation avec l’élève, mais pour faciliter la réussite de votre expérience.

Il s’engage à :

• Favoriser l’intégration du participant AFS à sa famille, à l’école et sa communauté
• Appuyer la famille dans son expérience AFS
• Planifier au moins un contact mensuel avec la famille et le participant
• Rendre compte à son responsable de l’évolution du participant et de ses contacts mensuels avec la famille et le participant
• Agir avec respect de la vie privée et de la confidentialité des familles et des participants
• Aviser le responsable des conseillers des infractions des participants aux règles de base d’AFS et toute situation pouvant porter atteinte à la sécurité et la santé physique et psychologique du participant.
• Favoriser l’apprentissage interculturel du participant et de sa famille
• Participer aux formations offertes par AFS.

Le rôle du conseiller AFS n’est pas de :

• Se tenir responsable d’une thérapie personnelle de la famille ou du participant, ni de prendre des décisions dans des situations qui sortent de la « normale »
• Décider à la place de la famille ou du participant ce qu’est une bonne expérience AFS, ni de décider si oui ou non ils en vivent une
• Remplacer la famille dans l’intégration et le développement du participant.

Décision d’un changement de famille – Un changement de famille s’avère parfois nécessaire : c’est le conseiller qui est responsable de bien évaluer la situation et de prendre la meilleure décision possible avec l’étudiant et avec sa famille d’accueil. Cependant, le fait d’avoir payé sa participation à AFS n’autorise pas l’élève à exiger à sa guise un changement de famille ou de région, ou toute attention particulière de la part de sa famille d’accueil!

Les activités d’AFS sont largement dispensées à travers un réseau de bénévoles dévoués. Pour coordonner ce réseau et administrer les programmes, AFS Interculture Canada compte sur une équipe d’une dizaine d’employés à temps plein.
Mis à part toutes les tâches administratives, de coordination et de logistique nécessaire au bon fonctionnement d’échanges internationaux de courte et de longue durée, les employés sont aussi responsables de développer des outils pour recruter et former les bénévoles et les familles d’accueil, tout en s’assurant que les participants accueillis reçoivent le soutien nécessaire tout au long de leurs expériences.
Le responsable des conseillers du comité local doit toujours tenir les employés du bureau informés de toute situation qui pourrait affecter l’expérience du participant ou de la famille d’accueil.
Enfin, si pour une raison quelconque votre conseiller n’est pas disponible ou ne trouve pas réponse à vos questions, vous pouvez communiquer directement avec comité de bénévoles localement.

Choix d’une école

AFS Interculture Canada considère que le système scolaire canadien est de qualité et ce, que l’enseignement soit livré dans des écoles publiques, privées ou catholiques. De ce point de vue, AFS n’émet pas d’opinion sur le choix des familles quant au choix du réseau scolaire. Par ailleurs, nous avons parfois des ententes avec certaines écoles et commissions scolaires.

Frais d’inscription à l’école et effets scolaires

AFS Interculture Canada rembourse les frais suivant jusqu’à un maximum de 300 $. Les frais réclamés par l’école devraient normalement être payés par l’élève, et non par la famille d’accueil. L’élève doit présenter sa demande de remboursement sur le formulaire prescrit à AFS Interculture Canada dans les 15 jours suivant le paiement à l’école. La demande de remboursement doit être soumise à AFS Interculture Canada au plus tard le 15 décembre; après cette date, AFS se réserve le droit de ne pas rembourser les frais.

Frais remboursés

• L’agenda scolaire
• Les livres et les photocopies obligatoires non remboursés
• Le transport obligatoire entre l’école et la maison
• La carte d’identité, si elle est exigée par l’école
• Les frais de surveillance ainsi que les frais des cours optionnels, jusqu’à un maximum de 100 $ au total.

Les frais couverts par AFS Interculture Canada …

• Les assurances médicales (voir la section à cet effet)
• Le transport aérien
• Les frais et le transport scolaire (voir la section à cet effet)
• Les activités AFS (incluant le transport et les repas)

Les coûts reliés à ces activités sont assumés par AFS.

Activité régionale

Une orientation d’arrivée une à deux semaines après l’arrivée dans le pays.

Activités locales

Les comités locaux organisent quant à eux :

L’orientation d’automne
L’orientation d’automne est un moment privilégié dans l’année AFS. La présence des familles d’accueil et des conseillers y est requise. La session de counselling avec la famille, le jeune et le conseiller est obligatoire et devra être reportée dans les jours suivants ou précédents le colloque si la famille ne peut y assister.

Une orientation mi- année
Afin de faire le point et d’ajuster ce qu’il faut pour bien finir l’année, cette rencontre permet de se réaligner sur ce que le jeune et la famille désirent d’ici la fin de l’année.

Une orientation fin d’année
Une orientation de préparation au départ dans le dernier mois avant le départ des jeunes.

Les comités organisent également beaucoup d’autres activités afin de faciliter les échanges entre les familles d’accueil et entre les jeunes. Les comités évitent de multiplier ces activités afin de ne pas surcharger les familles et les élèves.

IMPORTANT –
Le jeune demeure sous la responsabilité et la garde légale d’AFS Interculture Canada.